Saat vuokrasopimuksen allekirjoitettua tänään
Uusi vuokralainen löytyi, mutta hän asuu toisella paikkakunnalla etkä halua odottaa, että sopimus kulkee postissa edestakaisin. Tähän sähköinen allekirjoitus on tehty. Lataat valmiin vuokrasopimuksesi, lisäät vuokralaisen sähköpostiosoitteen ja lähetät linkin. Loppu tapahtuu itsestään.
Vuokralainen avaa linkin puhelimella tai tietokoneella, lukee sopimuksen ja allekirjoittaa. Hän ei tarvitse käyttäjätiliä, sovellusta eikä pankkitunnuksia, ja allekirjoittaminen on hänelle aina maksutonta. Kun molemmat ovat allekirjoittaneet, sopimus on valmis ja tallessa.
Voit lähettää tiedoston siinä muodossa kuin se sinulla on. Me muunnamme PDF-, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot allekirjoitusvalmiiksi PDF:ksi puolestasi.
Onko sähköinen vuokrasopimus laillinen Suomessa?
Kyllä. Asuinhuoneiston vuokrasopimusta koskee niin sanottu muotovapaus: laki ei vaadi, että se allekirjoitetaan kynällä paperille. Suullinenkin vuokrasopimus on pätevä, mutta kirjallinen ja allekirjoitettu sopimus on aina molempien etu, koska siitä näkee mustaa valkoisella, mitä on sovittu.
Sähköinen allekirjoitus ei menetä oikeusvaikutustaan vain siksi, että se on sähköinen. Tämä on EU:n eIDAS-asetuksen perusperiaate, ja Suorasignin allekirjoitus on eIDAS-mukainen ja Suomessa pätevä.
Tärkeää on tietää myös rajat: jotkin asiakirjat vaativat lain mukaan erityisen muodon, eikä niitä voi allekirjoittaa tällä tavalla. Tällaisia ovat esimerkiksi testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja. Tavallinen asuinhuoneiston vuokrasopimus ei kuulu näihin, joten sen voit allekirjoittaa huoletta sähköisesti.
Kelpaako sähköinen vuokrasopimus asumistukeen?
Kelpaa. Kela hyväksyy asumistukihakemuksen liitteeksi sähköisesti allekirjoitetun vuokrasopimuksen. Olennaista on, että sopimuksesta käyvät ilmi vuokran määrä, vuokra-aika, osapuolet ja allekirjoitukset.
Suorasign sulkee valmiin sopimuksen yhdeksi PDF-tiedostoksi, jossa allekirjoitukset näkyvät selvästi. Vuokralainen voi ladata saman tiedoston ja liittää sen suoraan asumistukihakemukseen Kelan asiointipalvelussa.
Näin se etenee kolmessa vaiheessa
Koko prosessi vie yleensä muutaman minuutin, eikä se vaadi sinulta tai vuokralaiselta mitään asennuksia.
- 1. Lataa vuokrasopimus ja kirjoita vuokralaisen sähköpostiosoite. Voit allekirjoittaa itse samalla.
- 2. Vuokralainen saa sähköpostiinsa linkin, avaa sopimuksen ja allekirjoittaa sen selaimessa.
- 3. Valmis sopimus sinetöidään ja tallentuu molemmille. Saatte ladattavan PDF:n heti.
Valmis sopimus on sinetöity ja todistettavissa
Kun molemmat ovat allekirjoittaneet, dokumentti suljetaan PDF:ksi, johon on jälkeenpäin mahdotonta tehdä huomaamattomia muutoksia. Mukaan liitetään Allekirjoitustodistus, joka kokoaa yhteen kuka allekirjoitti, milloin, mistä sähköpostiosoitteesta ja mistä IP-osoitteesta sekä tarkat aikaleimat.
Jos vuokrasuhteessa joskus tulee erimielisyyttä, tämä audit-jälki kertoo kiistatta, että sopimus on tehty ja allekirjoitettu. Kaikki dokumentit säilytetään salattuna EU:ssa, ja palvelu sekä käyttöliittymä ovat suomeksi.