Lyhyt vastaus: kyllä, Suomessa pätevä
Sähköinen allekirjoitus on Suomessa pätevä. Suomen sopimusoikeudessa vallitsee niin sanottu muotovapaus: useimmat sopimukset syntyvät jo osapuolten tahdonilmaisusta, eikä laki vaadi niille mitään tiettyä muotoa. Kun molemmat osapuolet ovat selvästi ja todistettavasti hyväksyneet sopimuksen sisällön, sopimus sitoo riippumatta siitä, onko nimi kirjoitettu kynällä vai sähköisesti.
Tämä koskee valtaosaa arjen ja liiketoiminnan asiakirjoista — vuokrasopimuksia, työsopimuksia, salassapitosopimuksia, tarjouksia, toimeksiantoja ja monenlaisia kauppoja. Niissä sähköinen allekirjoitus on yhtä sitova kuin perinteinen.
Suorasign tuottaa yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (SES). Se sopii juuri näihin vapaamuotoisiin sopimuksiin. Allekirjoittaja vahvistaa henkilöllisyytensä sähköpostiinsa lähetetyllä kertakäyttöisellä linkillä, eikä hän tarvitse tiliä, sovellusta tai aiempaa rekisteröitymistä.
Mitä eIDAS sanoo — ja miksi se on tärkeää
Sähköisestä allekirjoittamisesta säädetään EU:n eIDAS-asetuksessa, jota sovelletaan sellaisenaan myös Suomessa. Asetuksen ydinajatus on yksinkertainen ja vahva: sähköistä allekirjoitusta ei saa hylätä todisteena oikeudessa eikä evätä siltä oikeusvaikutuksia pelkästään sen vuoksi, että se on sähköisessä muodossa.
Toisin sanoen sopimusta ei voi kumota sillä perusteella, että se allekirjoitettiin sähköisesti. Sähköinen allekirjoitus on laillinen ja juridisesti pätevä todiste tahdonilmaisusta.
Käytännössä ratkaisevaa on, että pystyt jälkikäteen näyttämään kuka allekirjoitti, mitä hän allekirjoitti ja milloin. Tähän Suorasign on rakennettu: jokainen valmis asiakirja sinetöidään muuttumattomaksi PDF-tiedostoksi, johon liitetään allekirjoitustodistus.
Allekirjoitustodistus tekee pätevyydestä todennettavan
Pelkkä nimi paperilla ei riitä, jos kiistatilanteessa pitää osoittaa kuka todella allekirjoitti. Siksi Suorasign liittää jokaiseen valmiiseen asiakirjaan allekirjoitustodistuksen (audit trail).
Todistus kerää tapahtumat aikajärjestyksessä, jotta sopimuksen syntyä voidaan jälkikäteen seurata aukottomasti.
- Allekirjoittajan nimi ja sähköpostiosoite
- Tarkka aikaleima jokaisesta tapahtumasta
- Allekirjoittajan IP-osoite
- Vahvistus linkin avaamisesta ja allekirjoituksen hyväksymisestä
Nämä asiakirjat tarvitsevat erityisen muodon — niitä Suorasign ei kata
Muotovapaus ei koske aivan kaikkea. Pieneen joukkoon asiakirjoja laki vaatii erityisen muodon, esimerkiksi todistajia tai julkista kaupanvahvistajaa. Niitä ei voi allekirjoittaa yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella, eikä Suorasign ole tarkoitettu niihin.
Jää näiden ulkopuolelle, niin olet turvallisilla vesillä. Jos sopimuksesi on tällainen, käänny lakimiehen, notaarin tai kaupanvahvistajan puoleen.
- Testamentti — vaatii lain mukaan kaksi todistajaa
- Kiinteistökauppa — vaatii julkisen kaupanvahvistajan
- Avioehtosopimus — on rekisteröitävä ja sillä on muotovaatimus
- Edunvalvontavaltakirja — edellyttää todistajia ja määrämuotoa
Mihin Suorasign sopii parhaiten
Suorasign on tehty arjen ja yritystoiminnan vapaamuotoisille sopimuksille, joita allekirjoitetaan paljon ja usein. Lähetät tiedoston (PDF, Word, Excel tai PowerPoint), me muunnamme sen PDF-muotoon, ja vastaanottaja allekirjoittaa yhdellä sähköpostilinkillä.
Allekirjoittaminen on vastaanottajalle aina maksutonta, ja sinun kolme ensimmäistä allekirjoitustasi ovat maksuttomia. Kuukausimaksua ei ole — maksat vain käytöstä. Asiakirjat säilytetään salattuina EU:ssa, ja koko palvelu sekä käyttöliittymä ovat suomeksi.
- Vuokrasopimukset
- Työsopimukset ja toimeksiantosopimukset
- Salassapitosopimukset (NDA)
- Tarjoukset, tilausvahvistukset ja palvelusopimukset