Allekirjoitus sähköpostilla — ei tunnistautumista, ei kirjautumista
Suorasign on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES). Lähetät asiakirjan, ja allekirjoittaja saa sähköpostiinsa yhden linkin. Hän avaa linkin selaimessa, lukee sopimuksen ja allekirjoittaa. Mitään ei tarvitse asentaa, eikä mitään tarvitse muistaa.
Allekirjoittaja ei tarvitse pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta eikä Suomi.fi-tunnistusta. Hänen ei tarvitse luoda tiliä eikä ladata sovellusta. Tämä tekee allekirjoittamisesta nopeaa myös sellaiselle, jolla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia lainkaan.
- Ei pankkitunnuksia
- Ei Suomi.fi- tai mobiilivarmennetunnistusta
- Ei käyttäjätiliä eikä sovellusta
- Toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella
Onko tämä laillinen? Kyllä.
Tämä on yleisin epäilys, joten sanotaan se suoraan: pelkällä sähköpostilla tehty allekirjoitus on juridisesti pätevä. Se on EU:n eIDAS-asetuksen mukainen sähköinen allekirjoitus ja Suomessa pätevä.
eIDAS-asetuksen periaate on selvä: sähköinen allekirjoitus ei menetä oikeusvaikutustaan pelkästään siksi, että se on sähköisessä muodossa. Tavallisissa arjen sopimuksissa — vuokrasopimuksissa, toimeksiannoissa, työsopimuksissa — yksinkertainen sähköinen allekirjoitus riittää hyvin.
Muutamat asiakirjat vaativat lain mukaan erityisen muodon, eivätkä siksi kuulu tämän palvelun piiriin: testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja. Näissä noudatetaan omaa erillistä menettelyään.
Täydellinen arjen sopimuksiin
Suurin osa sopimuksista on arkista tavaraa, joka pitää saada allekirjoitettua nopeasti ja ilman kitkaa. Juuri tähän sähköpostiallekirjoitus on tehty.
Se sopii erityisen hyvin tilanteisiin, joissa toisella osapuolella ei välttämättä ole suomalaisia pankkitunnuksia tai joissa tunnistautumisen vaatiminen olisi vain este.
- Vuokranantaja ja vuokralainen: vuokrasopimus allekirjoitukseen samana päivänä
- Yrittäjä ja freelancer: toimeksiantosopimus ilman sähläystä
- Kesätyöntekijät ja kausityö: nopea työsopimus ennen ensimmäistä työvuoroa
- Ulkomaiset allekirjoittajat: ei tarvita suomalaista tunnistautumista
Lähetä mikä tahansa tiedosto — saat sinetöidyn PDF:n takaisin
Voit lähettää allekirjoitettavaksi PDF-, Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston. Muunnamme sen automaattisesti PDF-muotoon, jotta kaikki näkevät saman asiakirjan.
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, asiakirja sinetöidään muuttumattomaksi PDF-tiedostoksi. Mukaan liitetään Allekirjoitustodistus eli tarkastusketju: allekirjoittajan nimi, sähköposti, aikaleimat ja IP-osoite. Jos asiakirjaa myöhemmin muutetaan, sinetti rikkoutuu — siitä huomaa heti, onko dokumentti alkuperäinen.
Valmiit asiakirjat säilytetään salattuina EU:ssa. Palvelu ja käyttöliittymä ovat suomeksi.