Työsopimus ei vaadi käsin kirjoitettua nimeä
Laki ei aseta työsopimukselle kirjallisen muodon vaatimusta. Työsopimus voi syntyä jopa suullisesti – mutta kirjallinen sopimus on aina selkeämpi molemmille. Kun muotovaatimusta ei ole, sopimus on pätevä myös sähköisesti allekirjoitettuna.
eIDAS-asetuksen ajatus on tässä yksinkertainen: sähköinen allekirjoitus ei menetä oikeusvaikutustaan vain siksi, että se on sähköinen. Sinun ei siis tarvitse tulostaa, kierrättää papereita tai pyytää työntekijää käymään paikan päällä – sähköinen allekirjoitus riittää.
Uuden työntekijän perehdytys alkaa sujuvasti
Uusi työntekijä aloittaa harvoin toimistolla. Hän voi olla eri kaupungissa, vielä vanhassa työpaikassaan tai matkoilla, kun sopimus pitäisi saada kuntoon ennen ensimmäistä työpäivää.
Suorasignilla lähetät työsopimuksen sähköpostilla ja työntekijä allekirjoittaa sen omalta laitteeltaan muutamassa minuutissa. Saat ilmoituksen heti, kun sopimus on allekirjoitettu, ja valmis asiakirja on tallessa ennen kuin työ alkaa.
- Lähetä sopimus yhdellä linkillä – ei liitteitä lähetä-ja-odota-ketjuja
- Työntekijä allekirjoittaa puhelimella tai koneella, ilman tiliä ja sovellusta
- Näet reaaliajassa, onko sopimus jo allekirjoitettu
- Valmis sopimus arkistoituu automaattisesti
Ilman pankkitunnuksia – sopii kesä- ja nuorille työntekijöille
Kesätyöntekijällä tai alaikäisellä ei aina ole pankkitunnuksia, eikä niitä Suorasignissa tarvita. Allekirjoittaminen tapahtuu sähköpostilinkin kautta, joten kuka tahansa voi allekirjoittaa työsopimuksensa ilman pankkitunnistautumista.
Tämä poistaa tyypillisen kompastuskiven juuri silloin, kun palkkaat paljon väkeä lyhyessä ajassa. Sopimukset menevät läpi ilman, että kenenkään tarvitsee selvittää tunnistautumistaan erikseen.
Jokaisesta sopimuksesta jää todiste
Kun työsopimus on allekirjoitettu, Suorasign sinetöi sen muuttumattomaksi PDF-tiedostoksi. Mukaan liitetään Allekirjoitustodistus, josta näkyy allekirjoittajan nimi, sähköposti, aikaleimat ja IP-osoite.
Jos sopimuksen sisällöstä tai allekirjoituksesta tulee myöhemmin kysymyksiä, sinulla on selkeä tarkastusketju siitä, kuka allekirjoitti ja milloin. Asiakirjat säilytetään salattuina EU:n alueella, ja palvelu on kauttaaltaan suomenkielinen.