Salassapitosopimus on sähköisesti pätevä
Salassapitosopimukselle ei ole laissa määrättyä muotovaatimusta. Se sitoo osapuolia siitä riippumatta, allekirjoitetaanko se kynällä vai sähköisesti. eIDAS-asetuksen mukaan sähköinen allekirjoitus ei menetä oikeusvaikutustaan vain siksi, että se on sähköinen.
Suorasign tekee allekirjoituksesta sähköpostiin pohjautuvan yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (SES). Se on juridisesti pätevä ja eIDAS-mukainen, ja sopii hyvin juuri salassapitosopimuksen kaltaisiin yritysten välisiin sopimuksiin, joissa osapuolet ovat jo tunnistaneet toisensa neuvotteluissa.
Yksipuolinen vai molemminpuolinen NDA
NDA:t jakautuvat kahteen tyyppiin sen mukaan, kuka tietoa luovuttaa ja kuka sitoutuu vaikenemaan.
Valitse muoto sen mukaan, virtaako luottamuksellinen tieto vain yhteen suuntaan vai molempiin. Kummassakin tapauksessa allekirjoitus tapahtuu Suorasignissa samalla tavalla – lähetät saman dokumentin allekirjoitettavaksi yhdelle tai useammalle henkilölle.
- Yksipuolinen (one-way) NDA: vain toinen osapuoli luovuttaa luottamuksellista tietoa, esimerkiksi kun esittelet ideaasi mahdolliselle sijoittajalle tai alihankkijalle.
- Molemminpuolinen (mutual) NDA: molemmat osapuolet jakavat luottamuksellista tietoa ja molemmat sitoutuvat salassapitoon, tyypillisesti kahden yrityksen yhteistyötä tai yrityskauppaa selvitettäessä.
Allekirjoitus valmiina ennen palaveria
NDA on usein se asiakirja, jonka pitää olla kunnossa ennen kuin varsinainen keskustelu voi alkaa. Sähköisellä allekirjoituksella se ei jää kiinni aikatauluista.
Lataa NDA tiedostona, lisää allekirjoittajien sähköpostit ja lähetä. Vastaanottaja avaa linkin, lukee sopimuksen ja allekirjoittaa selaimessa muutamassa minuutissa – ilman tulostamista, skannaamista tai postiluukkuja. Voit lähettää sopimuksen vaikka samana aamuna ennen iltapäivän tapaamista.
- Lähetä mikä tahansa tiedosto (PDF, Word, Excel, PowerPoint) – muunnamme sen PDF-muotoon.
- Allekirjoittaminen on vastaanottajalle aina maksutonta.
- Seuraat reaaliajassa, kuka on jo allekirjoittanut ja kuka ei.
Todiste siitä, kuka sitoutui ja milloin
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, dokumentti sinetöidään muuttumattomaksi PDF-tiedostoksi. Mukaan liitetään allekirjoitustodistus, joka on salassapitoriidassa juuri se aineisto, jota tarvitset.
Allekirjoitustodistus kertoo allekirjoittajien nimet ja sähköpostit, allekirjoitusten ajankohdat sekä IP-osoitteet. Valmis asiakirja säilytetään salattuna EU:ssa, ja saat sen myös itsellesi talteen.