Mitä työsopimukseen kuuluu
Työsopimus voi olla suullinen, mutta kirjallinen sopimus on molempien etu: se kertoo, mistä on sovittu, jos asiat myöhemmin tulkitaan eri tavoin. Hyvä työsopimus on lyhyt ja yksiselitteinen. Se ei tarvitse juhlavaa kieltä, vaan selkeät vastaukset muutamaan peruskysymykseen.
Käy nämä kohdat läpi ennen kuin lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi:
- Osapuolet: työnantajan ja työntekijän nimet sekä työnantajan Y-tunnus.
- Tehtävä: työtehtävä tai -nimike ja lyhyt kuvaus työn sisällöstä.
- Työn alkamispäivä ja työnteon paikka.
- Kesto: onko sopimus toistaiseksi voimassa oleva vai määräaikainen — ja jos määräaikainen, mihin määräaikaisuus perustuu.
- Palkka: rahapalkka, mahdolliset luontoisedut ja palkanmaksupäivä.
- Työaika: säännöllinen työaika, esimerkiksi tunteina viikossa.
- Sovellettava työehtosopimus, jos sellainen alalla on.
- Koeaika: pituus ja se, että koeajasta on nimenomaisesti sovittu.
- Irtisanomisaika tai viittaus lakiin ja työehtosopimukseen.
- Vuosiloman määräytyminen.
Koeaika ja irtisanomisaika lyhyesti
Koeaika ja irtisanomisaika ovat kohdat, joista syntyy eniten epäselvyyttä, joten ne kannattaa kirjata sopimukseen huolella.
Koeajasta on sovittava erikseen sopimuksessa — se ei synny itsestään. Koeajan aikana työsuhteen voi päättää molemmin puolin tavallista kevyemmin perustein. Irtisanomisaika taas määräytyy usein lain ja työehtosopimuksen mukaan, ja se voi olla eri pituinen työnantajan ja työntekijän puolelta. Jos näistä on sovittu erikseen, kirjaa sovittu aika selvästi. Jos ei, riittää viittaus sovellettavaan lakiin ja työehtosopimukseen.
Valmis pohja on tulossa — voit allekirjoittaa jo nyt
Valmis, täytettävä työsopimuspohja on tulossa tälle sivulle. Sen avulla saat kaikki yllä luetellut kohdat valmiiseen muotoon, niin että täytettäväksi jää vain omat tietosi.
Et tarvitse pohjaamme aloittaaksesi. Jos sinulla on jo työsopimus tekstinä — Word-, Excel-, PowerPoint- tai PDF-tiedostona — voit ladata sen palveluun. Muunnamme tiedoston automaattisesti PDF-muotoon, ja lähetät sen allekirjoitettavaksi sellaisenaan.
Näin allekirjoitat työsopimuksen ilman pankkitunnuksia
Allekirjoittaminen on tehty niin kevyeksi kuin mahdollista. Työntekijän ei tarvitse luoda tiliä, ladata sovellusta tai tunnistautua pankkitunnuksilla — riittää yksi sähköpostilinkki.
Allekirjoittaminen on allekirjoittajalle aina maksutonta. Lähettäjälle kolme ensimmäistä allekirjoitusta ovat maksuttomia, eikä palvelussa ole kuukausimaksua: maksat vain käytöstä.
- Lataa työsopimus palveluun tai täytä tuleva pohjamme.
- Lisää työntekijän nimi ja sähköpostiosoite ja lähetä asiakirja.
- Työntekijä avaa linkin sähköpostistaan ja allekirjoittaa selaimessa.
- Valmis asiakirja sinetöidään muuttumattomaan PDF-muotoon, jossa on Allekirjoitustodistus: aikaleimat, IP-osoite sekä allekirjoittajan nimi, sähköposti ja allekirjoitusaika.
Tallessa ja todennettavissa
Jokainen valmis sopimus tallennetaan salattuna EU:ssa, ja sen liitteenä kulkee Allekirjoitustodistus. Todistuksesta näkyy, kuka allekirjoitti, milloin ja mistä — eli jälki, johon voit tarvittaessa vedota.
Tämä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES). Se sopii hyvin tavallisiin työsopimuksiin. Huomaa kuitenkin, että jotkin asiakirjat vaativat lailta erityisen muodon eivätkä kuulu tämän palvelun piiriin: testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja.
Ladattava mallipohja on tulossa pian. Sillä välin voit luoda ja allekirjoittaa asiakirjasi suoraan palvelussa — ilman pankkitunnuksia ja ilman tiliä allekirjoittajalle.