Mikä salassapitosopimus on?
Salassapitosopimus eli NDA (non-disclosure agreement) on sopimus, jolla osapuolet sitoutuvat pitämään saamansa luottamuksellisen tiedon salassa eivätkä käytä sitä muuhun kuin sovittuun tarkoitukseen.
Sitä käytetään esimerkiksi silloin, kun keskustelet uudesta liikeideasta, jaat asiakaslistoja tai teknisiä tietoja yhteistyökumppanin kanssa, palkkaat alihankkijan tai aloitat työsuhdeneuvottelut. Sopimus tehdään yleensä ennen kuin varsinaista tietoa luovutetaan.
NDA ei estä tiedon jakamista – se määrittää, kuka saa tietää mitä ja mitä seuraa, jos salassapitoa rikotaan.
Mitä hyvään NDA:han kuuluu
Toimivassa salassapitosopimuksessa ei tarvitse olla montaa sivua, mutta muutaman asian on syytä olla selvästi kirjattuna. Käy nämä kohdat läpi ennen kuin lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi:
- Osapuolet: ketkä sopimuksen tekevät – nimet, y-tunnukset tai henkilöt, joita salassapito koskee.
- Luottamuksellinen tieto: mikä lasketaan luottamukselliseksi. Mitä tarkemmin määrittelet, sitä vähemmän jää tulkinnan varaan.
- Käyttötarkoitus: mihin tietoa saa käyttää – ja että muuhun sitä ei saa käyttää.
- Kesto: kuinka kauan salassapitovelvollisuus on voimassa, usein myös yhteistyön päättymisen jälkeen.
- Poikkeukset: mitä salassapito ei koske, esimerkiksi jo julkinen tieto tai viranomaisen vaatima tieto.
- Seuraamukset: mitä rikkomuksesta seuraa, esimerkiksi sopimussakko tai vahingonkorvaus.
- Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu: yleensä Suomen laki ja toimivaltainen tuomioistuin.
Yksipuolinen vai molemminpuolinen?
Salassapitosopimus voi olla yksipuolinen tai molemminpuolinen, ja valinta riippuu siitä, kuka tietoa luovuttaa.
Yksipuolisessa NDA:ssa vain toinen osapuoli luovuttaa luottamuksellista tietoa ja toinen sitoutuu pitämään sen salassa. Tämä sopii esimerkiksi tilanteeseen, jossa esittelet ideaasi mahdolliselle sijoittajalle.
Molemminpuolisessa eli vastavuoroisessa NDA:ssa molemmat jakavat tietoa ja molemmat sitoutuvat salassapitoon. Tämä on tavallinen kahden yrityksen välisessä yhteistyössä, jossa tietoa liikkuu kumpaankin suuntaan. Valitse muoto sen mukaan, kummin tieto todella kulkee – se vaikuttaa siihen, ketä velvoitteet sitovat.
Allekirjoita salassapitosopimus heti
Kun sopimus on valmis, lataa tiedosto Suorasigniin ja lähetä se allekirjoitettavaksi. Voit lähettää PDF-, Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston – muunnamme sen automaattisesti PDF-muotoon.
Allekirjoittaja saa yhden linkin sähköpostiinsa. Hän ei tarvitse käyttäjätiliä, sovellusta eikä pankkitunnuksia, ja allekirjoittaminen on hänelle maksutonta. Kun molemmat ovat allekirjoittaneet, sopimus sinetöidään muuttumattomaan PDF-tiedostoon, jossa on Allekirjoitustodistus: aikaleimat, IP-osoitteet sekä allekirjoittajien nimet ja sähköpostit.
Valmis asiakirja säilytetään salattuna EU:ssa. Kolme ensimmäistä allekirjoitusta on maksutta, eikä palvelussa ole kuukausimaksua – maksat vain käytöstä.
Ladattava mallipohja on tulossa pian. Sillä välin voit luoda ja allekirjoittaa asiakirjasi suoraan palvelussa — ilman pankkitunnuksia ja ilman tiliä allekirjoittajalle.