Mihin Suorasign on rakennettu
Suorasign on tehty niille, jotka haluavat saada allekirjoituksen valmiiksi ilman kitkaa. Lähetät asiakirjan, vastapuoli saa sähköpostiinsa yhden linkin ja allekirjoittaa sen selaimessa. Hänen ei tarvitse luoda tiliä, ladata sovellusta eikä käyttää pankkitunnuksia.
Allekirjoitus on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES), joka on eIDAS-mukainen ja Suomessa pätevä. Se sopii arjen sopimuksiin: toimeksiantoihin, vuokra- ja työsopimuksiin, tarjousten hyväksyntään ja suostumuksiin.
Selkeät todisteet, jotka kestävät tarkastelua
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, asiakirja sinetöidään yhdeksi PDF:ksi, jota ei voi muokata jälkikäteen ilman, että se huomataan. Mukaan liitetään Allekirjoitustodistus, jossa näkyy todistusketju: aikaleimat, IP-osoite sekä jokaisen allekirjoittajan nimi, sähköposti ja allekirjoitushetki.
Tämä on tärkeää siksi, että pätevyys ei ratkea vain itse allekirjoituksesta vaan myös siitä, että pystyt myöhemmin osoittamaan kuka allekirjoitti ja milloin. Sinetöity tiedosto ja todistusketju tekevät tästä konkreettista.
Hinnoittelu ilman kuukausimaksua
Suorasignissa kolme ensimmäistä allekirjoitusta on maksutta, eikä kuukausimaksua ole. Maksat vain käytöstä allekirjoituspakettien kautta. Jos lähetät allekirjoituksia satunnaisesti, et maksa hiljaisista kuukausista mitään.
Allekirjoittajalle palvelu on aina ilmainen. Hän ei tarvitse tiliä eikä maksa mitään allekirjoittaakseen sinun lähettämäsi asiakirjan.
Milloin tarvitset jotain muuta
Ole rehellinen itsellesi asiakirjan luonteesta. Osa asiakirjoista vaatii laissa erikseen säädetyn muodon, eikä niitä voi tehdä pätevästi yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella.
Näihin kuuluvat esimerkiksi testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja. Tällaiset asiakirjat ovat Suorasignin käyttöalueen ulkopuolella. Tavallisten sopimusten kohdalla Suorasign sopii hyvin.
Suorasign vs Allekirjoituspalvelu.fi
Allekirjoituspalvelu.fi on vakiintunut suomalainen toimija sähköisten allekirjoitusten markkinalla. Vertaamme tässä molempia rehellisesti niiltä osin, mitkä useimmiten ratkaisevat valinnan: kokeilun aloitus, allekirjoituksen todennettavuus, tietojen sijainti, käytön helppous ja tuki.
| Suorasign | Allekirjoituspalvelu.fi | |
|---|---|---|
| Ilmainen kokeilu | Kolme ensimmäistä allekirjoitusta maksutta ilman maksukorttia. Allekirjoittajalle aina ilmainen. | Tarjoaa kokeilun tai esittelyn; ehdot ja ilmaisten allekirjoitusten määrä kannattaa tarkistaa heidän sivuiltaan. |
| Todiste ja sinetöinti | Valmis asiakirja sinetöidään PDF:ksi, jota ei voi muokata huomaamatta. Mukana Allekirjoitustodistus: aikaleimat, IP-osoite sekä allekirjoittajan nimi, sähköposti ja aika. | Tuottaa myös todennettavan sähköisen allekirjoituksen; sinetöinnin ja todistusketjun yksityiskohdat kannattaa varmistaa heiltä. |
| Datan sijainti | Asiakirjat tallennetaan salattuna EU:ssa. GDPR-mukainen. | Suomalainen palvelu; tarkka tallennuspaikka ja säilytyskäytäntö kannattaa tarkistaa palveluntarjoajalta. |
| Käytön helppous | Allekirjoittaja saa yhden sähköpostilinkin. Ei tiliä, ei sovellusta, ei pankkitunnuksia. Lähetä mikä tahansa tiedosto (PDF, Word, Excel, PowerPoint), me muunnamme sen PDF:ksi. | Selainpohjainen ja Suomessa suunniteltu. Allekirjoitusprosessin vaiheet vaihtelevat valitusta tunnistustavasta riippuen. |
| Tuki ja ohjeet | Suomenkielinen palvelu ja käyttöliittymä sekä selkeät ohjesivut allekirjoituksen pätevyydestä ja kulusta. | Suomenkielinen asiakaspalvelu. Saatavilla olevat ohjeet ja kanavat löytyvät heidän sivuiltaan. |
Vertailu on suuntaa antava ja perustuu julkisesti saatavilla olevaan tietoon. Tarkista ajantasaiset tiedot palveluntarjoajien omilta sivuilta.