Milloin kannattaa valita Suorasign Visma Signin sijaan
Suurin ero on hinnoittelussa. Visma Sign rakentuu kuukausi- tai vuosimaksun varaan: maksat sopimuksesta riippumatta siitä, montako asiakirjaa kuukauden aikana lähetät. Se on järkevää, jos allekirjoituksia kertyy jatkuvasti.
Suorasignissa ei ole kuukausimaksua lainkaan. Ostat allekirjoituksia paketteina ja käytät niitä silloin, kun on tarve. Jos lähetät yhden vuokrasopimuksen keväällä ja toisen syksyllä, maksat kahdesta allekirjoituksesta etkä koko vuoden tilauksesta. Kolme ensimmäistä allekirjoitusta ovat maksutta, joten voit kokeilla ilman riskiä.
- Allekirjoitat satunnaisesti, et päivittäin
- Et halua sitoutua jatkuvaan tilaukseen
- Haluat että vastapuoli allekirjoittaa ilman rekisteröitymistä
- Tarvitset yhden selkeän palvelun, et koko sopimushallintajärjestelmää
Allekirjoittaja ei tarvitse tiliä eikä sovellusta
Suorasign lähettää allekirjoittajalle yhden linkin sähköpostiin. Hän avaa asiakirjan, lukee sen ja allekirjoittaa selaimessa. Tiliä ei tarvita, sovellusta ei tarvita, ja allekirjoittaminen on hänelle maksutonta.
Tämä tekee Suorasignista mutkattoman silloin, kun vastapuoli on yksityishenkilö, asiakas tai joku, joka allekirjoittaa kerran eikä halua luoda käyttäjätunnusta mihinkään. Lähetät linkin, hän klikkaa, asia on valmis.
Lähetä mikä tahansa tiedosto – me hoidamme loput
Voit lähettää allekirjoitettavaksi PDF-, Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston. Suorasign muuntaa sen automaattisesti PDF-muotoon, joten sinun ei tarvitse miettiä tiedostomuotoja etukäteen.
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, asiakirja sinetöidään muuttumattomaksi PDF:ksi. Mukaan liitetään Allekirjoitustodistus, joka kokoaa yhteen aikaleimat, IP-osoitteet sekä allekirjoittajien nimet, sähköpostit ja allekirjoitusajat. Valmis asiakirja säilytetään salattuna EU:n alueella.
Mihin Suorasign ei sovellu
Olemme tästä rehellisiä. Suorasign tuottaa yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (SES), joka on eIDAS-mukainen ja Suomessa juridisesti pätevä valtaosaan arjen ja liiketoiminnan asiakirjoista – työsopimuksiin, vuokrasopimuksiin, toimeksiantoihin, tarjouksiin ja salassapitosopimuksiin.
Osa asiakirjoista vaatii lain mukaan erityisen muodon, eikä niitä voi tehdä sähköisellä allekirjoituksella. Näitä ovat esimerkiksi testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja. Jos asiasi on jokin näistä, mikään tämän kaltainen palvelu – Suorasign tai Visma Sign – ei ole oikea työkalu, vaan asia hoidetaan laissa säädetyllä tavalla.
Suorasign vs Visma Sign
Visma Sign on vakiintunut suomalainen allekirjoituspalvelu, joka sopii hyvin yrityksille, jotka allekirjoittavat jatkuvasti. Suorasign on kevyempi vaihtoehto satunnaiseen ja arkiseen allekirjoittamiseen ilman kuukausimaksua.
| Suorasign | Visma Sign | |
|---|---|---|
| Hinnoittelumalli | Maksat vain käytöstä – ostat allekirjoituksia paketteina | Tilauspohjainen, perustuu kuukausi- tai vuosimaksuun |
| Sopii kenelle | Satunnaiseen ja arkiseen allekirjoittamiseen, pienille toimijoille ja yksityishenkilöille | Yrityksille, jotka allekirjoittavat säännöllisesti ja paljon |
| Kuukausimaksu | Ei kuukausimaksua | Kuukausi- tai vuosimaksu osana tilausta |
| Allekirjoittajan tili | Ei tarvita – allekirjoitus tapahtuu sähköpostilinkistä selaimessa | Allekirjoittaminen onnistuu ilman erillistä rekisteröitymistä |
| Helppous | Lähetä mikä tahansa tiedosto, me muunnamme sen PDF:ksi; kolme ensimmäistä maksutta | Kattava palvelu, jossa enemmän ominaisuuksia ja asetuksia |
Vertailu on suuntaa antava ja perustuu julkisesti saatavilla olevaan tietoon. Tarkista ajantasaiset tiedot palveluntarjoajien omilta sivuilta.