Milloin kevyempi vaihtoehto riittää
DocuSign on tehty suurille organisaatioille ja monimutkaisiin prosesseihin. Useimmat suomalaiset yritykset eivät tarvitse sitä kaikkea – ne tarvitsevat tavan saada sopimus, tarjous tai vuokrasopimus allekirjoitettua nopeasti ja ilman, että vastapuoli joutuu opettelemaan uutta järjestelmää.
Suorasign tekee juuri sen yhden asian hyvin. Lähetät asiakirjan sähköpostilla, vastapuoli avaa linkin ja allekirjoittaa selaimessa. Ei sovellusta, ei rekisteröitymistä, ei kuukausilaskua.
Hinnoittelu: maksat vain käytöstä
Suurin ero on hinnoittelumalli. DocuSignissä maksat tyypillisesti käyttäjäkohtaisesta kuukausi- tai vuositilauksesta, vaikka allekirjoituksia kertyisi vain muutama.
Suorasignissa ei ole kuukausimaksua. Maksat vain tehdyistä allekirjoituksista ostamalla allekirjoituksia paketteina. Kolme ensimmäistä allekirjoitusta on maksutta, joten voit kokeilla palvelua oikealla asiakirjalla ennen kuin päätät mitään.
- Ei kuukausi- tai käyttäjämaksua
- Kolme ensimmäistä allekirjoitusta maksutta
- Maksat vain käytöstä – allekirjoittajille palvelu on aina ilmainen
Suomeksi ja datat EU:ssa
Suorasign on suomenkielinen palvelu suomenkielisellä käyttöliittymällä ja tuella. Vastapuolesi näkee allekirjoituspyynnön omalla kielellään, mikä vähentää epävarmuutta ja kysymyksiä.
Asiakirjat säilytetään salattuina EU:ssa. Tämä on monelle suomalaiselle organisaatiolle tietosuojan kannalta selkeämpi lähtökohta kuin globaali palvelu, jonka tietovirrat voivat kulkea EU:n ulkopuolelle.
Allekirjoittaja ei tarvitse tiliä
Suorasignissa allekirjoittaja saa yhden sähköpostilinkin. Hän avaa asiakirjan, lukee sen ja allekirjoittaa – ilman tiliä ja ilman sovellusta. Tämä poistaa tyypillisimmän kitkan: vastapuoli ei jätä allekirjoittamatta vain siksi, ettei halua luoda uutta käyttäjätunnusta.
Valmiista asiakirjasta muodostuu sinetöity PDF, jossa on Allekirjoitustodistus: aikaleimat, IP-osoite sekä allekirjoittajan nimi, sähköposti ja allekirjoitushetki. Näin sopimus on jäljitettävissä ilman erillistä järjestelmää.
Mihin Suorasign ei sovi
Olemme rehellisiä rajoista. Suorasign käyttää yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta (SES), joka sopii valtaosaan arjen sopimuksia: työsopimukset, tarjoukset, vuokrasopimukset, salassapitosopimukset ja toimeksiannot.
Jotkin asiakirjat vaativat lailla säädetyn erityisen muodon, eivätkä kuulu palvelun piiriin: testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja. Jos sopimuksesi kuuluu tähän joukkoon, sähköinen allekirjoitus ei riitä – riippumatta palvelusta.
Suorasign vs DocuSign
DocuSign on tunnettu kansainvälinen allekirjoituspalvelu, joka on rakennettu erityisesti suurten organisaatioiden tarpeisiin. Suorasign on kevyempi suomalainen vaihtoehto arjen sopimuksiin – alla rehellinen vertailu pääeroista.
| Suorasign | DocuSign | |
|---|---|---|
| Hinnoittelu | Ei kuukausimaksua. Maksat vain käytöstä allekirjoituspaketteina. Kolme ensimmäistä allekirjoitusta maksutta. | Tyypillisesti käyttäjäkohtainen kuukausi- tai vuositilaus. |
| Kieli ja tuki | Suomenkielinen palvelu, käyttöliittymä ja tuki. | Pääosin englanninkielinen, laaja kansainvälinen tuki. |
| Datan sijainti | Asiakirjat säilytetään salattuina EU:ssa. | Globaali palvelu; tietovirrat voivat kulkea EU:n ulkopuolelle. |
| Allekirjoittajan tili | Ei tiliä eikä sovellusta – allekirjoitus yhdellä sähköpostilinkillä selaimessa. | Allekirjoitus onnistuu linkillä, mutta palvelu on suunnattu laajempaan tilipohjaiseen käyttöön. |
| Kohderyhmä | Suomalaiset yritykset ja arjen sopimukset. | Suuret organisaatiot ja monimutkaiset allekirjoitusprosessit. |
Vertailu on suuntaa antava ja perustuu julkisesti saatavilla olevaan tietoon. Tarkista ajantasaiset tiedot palveluntarjoajien omilta sivuilta.