Mikä on palvelusopimus?
Palvelusopimus on sopimus, jossa toinen osapuoli sitoutuu tekemään toiselle sovitun työn tai palvelun korvausta vastaan. Samaa asiaa kutsutaan usein toimeksiantosopimukseksi. Se sopii esimerkiksi konsultointiin, suunnittelutyöhön, markkinointiin, siivoukseen, kirjanpitoon tai mihin tahansa jatkuvaan tai kertaluonteiseen palveluun.
Sopimuksen tarkoitus on yksinkertainen: molemmat tietävät, mitä on sovittu. Kun palvelun sisältö, hinta ja aikataulu on kirjattu paperille, erimielisyyksiä syntyy harvemmin ja ne on helpompi ratkaista. Suullinenkin sopimus on pätevä, mutta sitä on vaikea näyttää toteen.
Mitä palvelusopimukseen kuuluu?
Hyvä palvelusopimus pysyy lyhyenä mutta kattaa olennaiset asiat. Käy nämä kohdat läpi ennen kuin lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi:
- Osapuolet: kummankin nimi tai yritys, Y-tunnus ja yhteystiedot.
- Palvelun sisältö: mitä tehdään, mitä ei tehdä, ja mikä on lopputulos.
- Hinta ja maksuehdot: hinta tai tuntiveloitus, mahdollinen arvonlisävero, laskutusväli ja maksuaika.
- Aikataulu: aloitus, mahdolliset välitavoitteet ja valmistuminen.
- Vastuut ja velvollisuudet: mitä kummaltakin osapuolelta odotetaan ja kuka vastaa mistäkin.
- Sopimuksen kesto ja irtisanominen: onko sopimus määräaikainen vai toistaiseksi voimassa, ja miten se päätetään.
- Salassapito ja oikeudet: miten luottamuksellista tietoa käsitellään ja kenelle työn tulokset kuuluvat.
Lataa pohja tai allekirjoita heti
Valmis palvelusopimuksen pohja on tulossa ladattavaksi. Sillä välin voit käyttää yllä olevaa listaa runkona omalle sopimuksellesi ja koota sen tutulla tekstinkäsittelyohjelmalla.
Kun sopimus on valmis, et tarvitse erillistä tulostusta tai skannausta. Lähetä tiedosto Suorasignilla, niin vastapuoli saa sähköpostiinsa yhden linkin ja allekirjoittaa muutamassa minuutissa. Voit lähettää PDF-, Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston, ja me muunnamme sen PDF-muotoon allekirjoitusta varten.
Näin allekirjoitus etenee
Allekirjoittaminen on tehty mahdollisimman kevyeksi molemmille osapuolille. Vastapuoli ei tarvitse käyttäjätiliä, sovellusta eikä pankkitunnuksia.
- Lataa palvelusopimus ja lähetä se allekirjoitettavaksi.
- Vastapuoli saa sähköpostiinsa linkin ja allekirjoittaa selaimessa.
- Valmis dokumentti sinetöidään muuttumattomaan PDF-tiedostoon.
- Mukaan tulee allekirjoitustodistus: aikaleimat, IP-osoite sekä allekirjoittajan nimi, sähköposti ja allekirjoitusaika.
Onko sähköinen allekirjoitus pätevä?
On. Sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä ja eIDAS-mukainen. eIDAS-asetuksen mukaan sähköinen allekirjoitus ei menetä oikeusvaikutustaan vain siksi, että se on sähköinen. Palvelusopimuksen kaltaiselle vapaamuotoiselle sopimukselle ei ole laissa määrättyä muotovaatimusta, joten sähköinen allekirjoitus sopii siihen hyvin.
Osa asiakirjoista vaatii erityisen lain mukaisen muodon, eikä niitä voi allekirjoittaa tällä palvelulla. Näitä ovat esimerkiksi testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja. Palvelusopimus ei kuulu tähän joukkoon.
Ladattava mallipohja on tulossa pian. Sillä välin voit luoda ja allekirjoittaa asiakirjasi suoraan palvelussa — ilman pankkitunnuksia ja ilman tiliä allekirjoittajalle.