Tehty satunnaiseen käyttöön — ei jatkuvaa laskua
Yksinyrittäjänä et allekirjoita sopimuksia joka päivä. Saatat lähettää muutaman tarjouksen kuussa, joskus yhden toimeksiantosopimuksen, joskus et yhtäkään. Silloin kiinteä kuukausimaksu on väärä malli — maksaisit tyhjästä.
Tässä maksat vain käytöstä. Kolme ensimmäistä allekirjoitusta on maksutta, ja sen jälkeen ostat allekirjoituksia paketteina silloin kun tarvitset. Kuukausimaksua ei ole. Jos kuukausi menee ilman yhtäkään lähetystä, et maksa siitä mitään.
- Kolme ensimmäistä allekirjoitusta maksutta
- Ei kuukausimaksua eikä vuosisopimusta
- Maksat vain lähettämistäsi allekirjoituksista
- Allekirjoittajalle täysin maksutonta
Asiakkaasi allekirjoittaa yhdellä linkillä
Lähetät asiakirjan, ja allekirjoittaja saa sähköpostiinsa linkin. Hän avaa asiakirjan selaimessa ja allekirjoittaa. Tilin luomista, sovelluksen lataamista tai pankkitunnuksia ei tarvita.
Pienyrittäjälle tämä on tärkeää: mitä vähemmän kynnystä asiakkaalla on, sitä nopeammin saat sopimuksen kuitatuksi. Yksi linkki, yksi klikkaus, valmista.
Lähetä mikä tahansa tiedosto — me hoidamme muunnon
Voit lähettää PDF:n, Word-dokumentin, Excel-taulukon tai PowerPoint-esityksen. Muunnamme sen automaattisesti PDF-muotoon allekirjoitusta varten, joten sinun ei tarvitse osata muuntaa mitään etukäteen.
Käytännössä voit ottaa olemassa olevan tarjouspohjasi tai sopimusluonnoksesi sellaisenaan ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
Jokainen allekirjoitus on todistettavissa
Kun asiakirja on allekirjoitettu, se sinetöidään muuttumattomaksi PDF:ksi. Mukaan liitetään allekirjoitustodistus, josta näkee allekirjoittajan nimen, sähköpostin, ajankohdan, aikaleimat ja IP-osoitteen.
Yksinyrittäjällä ei ole oikeusosastoa takanaan, joten on hyvä tietää että jälki säilyy. Jos sopimuksesta tulee joskus erimielisyys, sinulla on todiste siitä kuka allekirjoitti ja milloin. Asiakirjat säilytetään salattuna EU:ssa.
Pätevä silloin kun tavanomaiset sopimukset riittävät
Sähköinen allekirjoitus on Suomessa pätevä ja eIDAS-mukainen. Se soveltuu tavanomaiseen yritystoimintaan: tarjouksiin, toimeksiantosopimuksiin, alihankintaan, salassapitosopimuksiin ja vastaaviin.
Muutamat asiakirjat vaativat lain mukaan erityisen muodon eivätkä siksi kuulu tämän piiriin: testamentti, kiinteistökauppa, avioehto ja edunvalvontavaltakirja. Niihin tarvitaan oma menettelynsä. Kaikkeen muuhun jokapäiväiseen tämä riittää.