Miksi pankkitunnukset eivät toimi kesätyöntekijällä
Moni sähköisen allekirjoituksen palvelu vaatii verkkopankkitunnukset. Kesätyöntekijä on usein 15–17-vuotias, eikä hänellä vielä ole pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta. Silloin tunnistautumiseen perustuva allekirjoitus jää kiinni heti ensimmäiseen vaiheeseen.
Suorasign ei vaadi tunnistautumista. Allekirjoitus tapahtuu sähköpostiin lähetettävän linkin kautta. Nuori tarvitsee vain sähköpostiosoitteen ja puhelimen tai tietokoneen. Tämä on yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES), ja se sopii työsopimukseen hyvin.
Näin allekirjoitatte sopimuksen — kolme askelta
Koko ketju vie muutaman minuutin, eikä kummankaan tarvitse asentaa mitään tai luoda tiliä.
- Lataat työsopimuksen palveluun. Voit lähettää PDF:n, Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston — muunnamme sen automaattisesti PDF:ksi.
- Lähetät allekirjoituslinkin nuoren sähköpostiin. Linkin avaaminen ei vaadi tiliä eikä sovellusta.
- Nuori allekirjoittaa ja sopimus sinetöidään. Lopputuloksena on muuttumaton PDF, jossa on allekirjoitustodistus.
Alaikäinen ja huoltajan suostumus
15 vuotta täyttänyt nuori saa pääsääntöisesti itse tehdä ja allekirjoittaa työsopimuksensa. Käytännössä on silti tavallista ja suositeltavaa, että huoltaja on tietoinen sopimuksesta — etenkin nuoremmilla työntekijöillä.
Sähköinen allekirjoitus ei muuta näitä sääntöjä. Jos haluat huoltajan vahvistuksen, voit lisätä huoltajan toiseksi allekirjoittajaksi: hänelle lähtee oma linkki samaan tapaan. Allekirjoitustodistukseen kirjautuu kunkin allekirjoittajan nimi, sähköposti ja ajankohta erikseen.
Mikä sinetöityyn sopimukseen tallentuu
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, sopimus suljetaan muuttumattomaksi PDF:ksi. Mukana kulkee allekirjoitustodistus, josta näkyy koko tapahtumaketju. Tämä on tärkeää kesätyösuhteessa: jos palkasta tai työehdoista tulee myöhemmin kysyttävää, sopimus on todennettavasti se, mistä sovittiin.
Asiakirjat säilytetään salattuina EU:ssa, ja palvelu on suomenkielinen.
- Allekirjoittajien nimet ja sähköpostiosoitteet
- Allekirjoitusten aikaleimat
- Allekirjoittajan IP-osoite
- Muuttumaton, sinetöity PDF-versio sopimuksesta
Sopii pienelle työnantajalle
Et tarvitse kuukausimaksullista järjestelmää muutaman kesätyöntekijän sopimuksiin. Maksat vain käytöstä, ja kolme ensimmäistä allekirjoitusta on maksutta. Sen jälkeen ostat allekirjoituksia paketteina — kuukausimaksua ei ole.
Tämä on tehty juuri kesäkauden ruuhkaan: kun palkkaat useita nuoria lyhyessä ajassa, saat sopimukset allekirjoitettua nopeasti ilman papereiden postittelua tai erillistä tunnistautumista.